Shopify COO 为何“痛恨会议”:把时间还给真正创造价值的人

AI PM 编辑部 · 2024年03月17日 · 2 阅读 · AI/人工智能

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这是一场关于“会议为何正在吞噬组织创造力”的深度对话。Shopify COO Kaz Nejatian 从产品、激励机制和组织文化出发,解释他们如何反思会议的存在意义,以及为什么减少会议反而能让公司更高效。

Shopify COO 为何“痛恨会议”:把时间还给真正创造价值的人

这是一场关于“会议为何正在吞噬组织创造力”的深度对话。Shopify COO Kaz Nejatian 从产品、激励机制和组织文化出发,解释他们如何反思会议的存在意义,以及为什么减少会议反而能让公司更高效。

为什么“没有人梦想长大后天天开会”

这一段之所以重要,是因为它直接戳破了现代组织最习以为常、却最少被质疑的一件事:会议。Kaz Nejatian 一上来就用一句极具画面感的话定调:“no one literally no one said I want to grow up and sit in meetings all day long。”这不是情绪化吐槽,而是一个管理学问题——如果几乎没有人把开会视为创造价值的方式,为什么它却成了工作日的主旋律?

在他看来,大多数会议并不是因为“非开不可”,而是因为组织缺乏更好的决策和沟通机制。于是会议变成一种默认选项:不确定怎么办,就拉个会;需要共识,就再拉一个。结果是,真正做产品、写代码、解决客户问题的人,被迫把最有精力的时间消耗在同步信息上。

他特别强调,这种状态并不是员工效率低下,而是系统设计出了问题。当一个系统奖励“参与会议”而不是“交付结果”时,会议数量必然失控。Shopify 反对的并不是沟通本身,而是那种没有明确产出、没有责任归属、却不断占用注意力的会议文化。

从“参与感”到“产出感”:激励机制才是根因

这一节的关键在于,Kaz 把问题从“会议太多”推进到了更深一层:我们究竟在奖励什么样的行为?他提到,很多产品经理和工程师都会默认认为,出现在会议里、对讨论发表意见,是一种“重要性”的体现。但在他看来,这种认知“totally wrong”。

真正应该被奖励的,是那些在没有会议的情况下,依然能推动事情向前的人。也正因为如此,Shopify 在内部不断强化一个信号:你不需要通过开会来证明自己的价值。相反,如果你能独立完成分析、做出判断,并最终交付成果,这才是组织真正看重的能力。

这背后其实是一种对知识工作的重新定义。会议并不天然等于协作,发言也不天然等于贡献。当组织把“可见的忙碌”误认为“真实的进展”,最优秀的人反而会被消耗掉。Kaz 的核心洞见是:只要激励机制不变,任何“减少会议”的口号都只能维持很短时间。

产品评审为何只谈“发了什么”,而不是“想了什么”

这一部分提供了一个非常具体、也非常 Shopify 的实践视角。Kaz 提到,在他们的产品评审中,刻意把重心放在“what product was shipping”,而不是反复讨论战略和设想。这听起来反直觉,但背后的逻辑非常清晰。

当评审围绕战略展开时,会议很容易变成观点博弈:谁的框架更宏大、谁的语言更有说服力。而当焦点回到已经交付的产品上,讨论就会变得具体且可验证。哪些假设被证明是对的?哪些地方用户并不买账?这些问题,不需要长时间会议,也不需要层层汇报。

Kaz 并不是否定战略的重要性,而是强调节奏问题。战略应该通过清晰的书面方式沉淀下来,而不是在会议里被不断“重新发明”。否则,组织就会陷入一种假象:好像一直在思考未来,但现实中的产品却推进缓慢。

如果会议已经存在,至少先问一句:它为什么会发生?

这节之所以有价值,是因为它提供了一个任何公司都能用的思考工具。Kaz 形容,有些会议“almost need to run a retro of why does meeting even happen”。这里的 retro,指的是事后复盘——而他们做的是,对会议本身进行复盘。

为什么这个问题重要?因为很多会议并不是当下需要,而是历史遗留:某个问题曾经很复杂,于是留下了一个固定会议;问题早已消失,会议却还在。通过不断追问“如果没有这个会,最坏会发生什么”,团队往往会发现,答案并没有想象中严重。

当被问到“如果你不在 Shopify,该怎么办”时,Kaz 给出的建议很现实:你可能需要不断地‘Rage Against the Machine’。这不是鼓励对抗,而是提醒个人,至少在自己的影响范围内,持续挑战那些没有产出的惯性流程。

总结

Kaz Nejatian 这场对话的真正价值,不在于“少开会”这个结论,而在于他不断追问背后的系统性原因:激励机制、评估方式,以及我们如何定义贡献。对读者而言,最可执行的启发是:下次被拉进一个会议时,不妨先问一句——如果这个会议不存在,我们是否真的无法前进?


关键词: Shopify, 会议文化, 组织效率, 产品管理, 激励机制

事实核查备注: 视频标题:How Shopify Rages Against Meetings;人物:Kaz Nejatian(Shopify COO);引用原话包括“No one literally no one said I want to grow up and sit in meetings all day long”“totally wrong”“what product was shipping”“why does meeting even happen”“Rage Against the Machine”。未涉及具体数字、产品名称或政策细节。